Opti.List

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Produktinformationen "Opti.List"

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Modulare Archivierungslösung zur Ergänzung jeder kaufmännischen Software.

Die multifunktionale Software kann besonders dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht. Aber auch bei der Dokumentation aktueller Geschäftsvorgänge kann Ihnen das Tool eine unverzichtbare Hilfe sein (mehr dazu in unserem Blog).

Opti.List für die sichere Abschaltung und Archivierung von Altsystemen


Opti.List läßt sich schnell und intuitiv bedienen

  • Die Software gewährleistet die Langzeitverfügbarkeit der archivierungspflichtigen Daten und ermöglicht dabei auch Volltextsuchen. Das Programm erfasst die steuerrelevanten Daten aus sämtlichen Produktivsystemen und überführt sie in ein eigenes, externes Archiv nach GDPdU Beschreibungsstandard.
  • Unterstützt werden alle gängigen Ausgangsformate, ausgedruckte Daten ebenso wie Informationen aus Datenbanken (ODBC) u.a.m. Die Bereitstellung im neu generierten Archiv entspricht dabei allen gesetzlichen Vorgaben. Der Anwender kann wie zuvor auf alle Daten zugreifen, sie für eigene Anwendungen verwerten oder gemäß den gesetzlichen Vorgaben an Dritte weiterleiten. Dabei wird sichergestellt, dass sämtliche Datenstrukturen und Prüfsummen erhalten bleiben (Revisionssicherheit).
  • Das Finanzamt bekommt mit unserer GDPdU Lösung nur das zu Gesicht, was Sie freigeben. Die für die Betriebsprüfung aufbereiteten Dateien und Satzbeschreibungen werden auf einem Datenträger unveränderlich archiviert und für Prüfungszwecke bereitgehalten.
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